会議室をどのように配置すべきか

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会議室は現代企業にとって欠かせない要素であり、社内外の両方の機能を果たします。外部に対しては、訪問客を接待したり商談を行ったりする場として機能し、内部に対しては、社員間のコミュニケーションを促進し、業務上の問題を解決するための場となります。そのため、会議室は企業において非常に重要な役割を担っています。

では、会議室をどのように配置・デザインすればよいのでしょうか?

風水学の観点から見ると、会議室をオフィスの中央部または後方に配置することは優れた選択です。こうすることで、訪問者の“気”を社内に取り込み、受付エリアから会議室へと続く通路の空間を効果的に活用することができます。

もし社員数がそれほど多くない場合は、会議室をあまり広く設計しないほうがよいでしょう。広い部屋で少数の人だけで会議を行うと、人のエネルギーが部屋全体に分散してしまい、うまく集約されません。その結果、合意形成が難しくなり、参加者が気を緩めて注意力が散漫になりやすくなります。

さらに、会議テーブルの選び方も重要です。会議テーブルは会議室の形状やサイズに応じて選ぶ必要があります。一般的に、円形または楕円形の会議テーブルは人のエネルギーを自然に集めやすく、調和のとれたコミュニケーション環境を醸成します。また、参加者同士が統一された意見をまとめやすくし、参加者の創造力を最大限に引き出すこともできます。